SKRIV UT VEDTEKTENE … (PDF-dokument)

Vedtekter for Oslo teatersenter

§ 1 FORMÅL
Oslo teatersenter (OTS) er service- og aktivitetssenter for teater og drama i Oslo, med spesielt fokus på barn og unge. 

OTS skal være et rådgivende, inspirerende og idegivende organ, og stimulere til tiltak som kan styrke aktiviteten og det faglige og kunstneriske nivået i virksomheten. 

Videre skal OTS stimulere til samarbeid og aktiviteter på tvers av kunstformer, aldersgrenser, livssyn, etnisk og kulturell bakgrunn.

§ 2 ORGANISASJON
Årsmøtet er det øverste organ i OTS. Mellom årsmøtene fungerer styret som øverste organ.

§ 3 ARBEIDSOPPGAVER
OTS har følgende hovedoppgaver (vedtatt):

• Ivareta medlemsgruppenes interesse overfor bevilgende myndigheter, offentlige instanser, det profesjonelle teater og ulike samarbeidspartnere.
• Utleie av øvings-, kurs- og møtelokaler.
• Utleie av kostymer og rekvisitter.
• Formidling av instruktører og annen kompetanse.
• Arrangere festivaler, kurs og samlinger i den grad forholdene ligger til rette for det
• Drive informasjons- og opplysningsarbeid for frivillige teater- og dramavirksomhet, og om OTS.
• I den grad OTS har kapasitet og ressurser til det, kan det ytes service også til virksomhet utenfor Oslo. 
• Være en bidragende samarbeidspart i den grad kapasitet ligger til rette for det. 

§ 4 MEDLEMSKAP
Medlemskap i OTS er åpent for frie og frivillige scenekunstgrupper i Oslo. Medlemskap er også åpent for organisasjoner eller enkeltpersoner som har scenekunst som sin aktivitet. Ved tvil om søkeren oppfyller krav til medlemskap, gis styret fullmakt til å fatte endelig beslutning.

4.1
Styret godkjenner opptak av nye medlemskapsgrupper i OTS, og kan frata medlemskapet for en gruppe som driver i strid med vedtektene for OTS. Styret kan også gi administrasjonen fullmakt til å godkjenne nye grupper.

4.2
Grupper som drives av OTS regnes som medlemsgrupper.

4.3
Årsmøtet i OTS fastsetter medlemskontingenten. 

§ 5 ÅRSMØTE, ÅRSREGNSKAP OG KONTINGENT 

5.1
Medlemsgrupper og individuelle medlemmer som har betalt kontingent for inneværende år har møte- og talerett til årsmøtet i OTS.

5.2
Stemmerett mv. på årsmøtet:
Hver medlemsgruppe kan stille med inntil tre, –3– medlemmer med stemmerett. Individuelle medlemmer har én, –1– stemme. Andre som driver med teater- eller dramavirksomhet kan være tilstede som observatører, og kan gis talerett etter vedtak av årsmøtet. Administrasjonen ved OTS deltar i årsmøtet med tale- og forslagsrett.

5.3
Årsmøtet skal holdes innen utgangen av juni. Ekstraordinært årsmøte holdes når styret finner det nødvendig, eller minst halvparten av medlemsgruppene krever det. 

5.4 
Påmelding med navn på utsendinger til årsmøtet skal være administrasjonen ved OTS i hende senest to, –2– dager før møtet holdes. Evt. utgifter ved deltakelse i årsmøtet dekkes av den enkelte medlemsgruppe.  

5.5
Innkalling til årsmøtet/ekstraordinært årsmøte skal sendes ut med minst 30 dagers varsel. Eventuelle innkomne forslag til vedtektsendringer eller om oppløsning av OTS skal sendes ut sammen med innkallingen. Forslag til andre saker som skal tas opp på årsmøtet må være administrasjonen i hende senest 20 dager før møtet. Endelig saksliste og sakspapirer skal sendes ut senest syv, –7– dager før årsmøtet.

5.6
Årsmøtet  behandler kun de saker som er ført opp på den utsendte saksliste. Følgende saker skal behandles på ordinært årsmøte:

•  Årsmeldingen og revidert regnskap
•  Medlemskontingenten og budsjett
•  Innkomne saker og saker fra styret
•  Valg

5.7
Valg:
Årsmøtet velger styreleder, styremedlemmer,  varamedlemmer, valgkomite og revisor. 
Styret skal bestå av det til enhver tid nødvendige antall medlemmer. I tillegg til styreleder bør det minimum velges fire, –4– styremedlemmer og to varamedlemmer. Valgkomiteen bør bestå av minimum to, –2– medlemmer. 
Leder velges særskilt for ett, –1– år om gangen. Styremedlemmer velges for to, –2– år om gangen, slik at halvparten står for valg hvert år. Varamedlemmene, valgkomite og revisor velges for ett, –1– år om gangen.

5.8
Årsmøtet kan nedsette spesielle utvalg etter behov. Styret eller ansatte skal være representert i slike utvalg.

§ 6 STYRET

6.1
Styret velger selv nestleder blant de årsmøtevalgte styremøtemedlemmene.

6.2
Styret leder virksomheten i OTS mellom årsmøtet. Styret er beslutningsdyktige når minst tre, –3– medlemmer er tilstede, deriblant leder eller nestleder.

6.3
Styret ansetter daglig leder og øvrige personale, og vedtar lønns- og ansettelsesvilkår.

6.4
Styret kan nedsette spesielle utvalg. Styret bør være representert i slike utvalg.

§ 7 ADMINISTRASJONEN

7.1
Det daglige arbeidet i OTS blir utført av administrasjonen ved OTS.

7.2
Daglig leder av administrasjonen leder den daglige driften, er sekretær for styret, og representerer OTS utad etter fullmakt fra styret.

§ 8 VEDTEKTSENDRINGER

8.1
Forslag til endringer i disse vedtektene må være administrasjonen ved OTS i hende senest 60 dager før et ordinært årsmøte og sendes medlemsgruppene senest 30 dager før årsmøtet. Endring av formålet (§1) krever 3/4 flertall blant de tilstedeværende utsendingene på årsmøtet. Andre vedtektsendringer krever 2/3 flertall.

8.2
Vedtektsendringer trer i kraft fra det tidspunkt årsmøtet bestemmer.

§ 9 OPPLØSNINGER

9.1
Forslag om oppløsning av OTS må være administrasjonen i hende senest 60 dager før et ordinært årsmøte og sendes medlemsgruppene i OTS senest 45 dager før møtet. Vedtak om oppløsning krever at minst halvparten av medlemsgruppene i OTS er tilstedet på årsmøtet. Et slikt vedtak krever videre 3/4 flertall blant årsmøtets tilstedeværende og stemmeberettigede deltakere.

9.2
Eventuelle midler og utstyr tilhørende det oppløste OTS skal nyttes til fordel for den frie og frivillige teater- og dramavirksomheten i Oslo. Hvis det blir truffet vedtak om oppløsning på et årsmøte, velger årsmøtet et avviklingsstyre, som i samråd med Oslo kommune tar avgjørelsen om hvordan midler og utstyr skal disponeres. 

ENDRINGSLOGG
Vedtatt på årsmøtet i Amatørteatersenteret i Oslo, 27.3.1995
Redigert for endringer 8.3.2001
Redigert for endringer 28.01.2005
Redigert for endringer 26.5.2008
Redigert for endringer, årsmøtet 24.04.2013¹⁾
Redigert for endringer etter ekstraordinært årsmøte 18.08.14; § 4 endret
Redigert for endringer etter årsmøtet 22.06.2016; §4.3, §5.1, §5.2 og §5.7 endret
Redigert for endringer etter årsmøtet 14.06.2019; §1 Formål, §5.2, §5.4, §5.5, §5.6, §5.7, § 8.1

¹⁾2013, vedtatt:
Innkomne forslag: vedtektsendringer - se vedlegg. 

• Vi stryker det første og andre kulepunktene i § 3. 
• Stryker alle endringer i § 4.1 
• Endrer i § 4.2 vedtas. 
• Endringer § 5.3 og § 5.4 endringer i § 5.5 endres til henholdsvis 30 20 og §7 vedtas.